История создания государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, уходит в дореволюционную Россию. Предшественник госфонда данных, полученных в результате проведения землеустройства, представляя собой архив, возник во второй половине XVIII века, как крупнейшее учреждение, хранящее документацию по межеванию земель.

Один из наиболее крупных и тщательно оберегаемых архивов дореволюционной России является собрание документов, фиксировавших состояние помещичьего землевладения Российской империи на протяжении полутора столетий. Создание такого архива было результатом складывания в России в XVIII веке особого комплекса документов межевых учреждений, создаваемых для проведения повсеместного межевания, основанного на инструментальной съемке земельных владений. Было принято решение хранить документы по межеванию в межевых архивах, которые предполагалось учредить в каждой губернии. Для дворянства и госаппарата царской России «Межевой архив» имел исключительно важное значение. Главной функцией его было документальное обеспечение права частной собственности на землю как основы существующего в России государственного строя. Поэтому к документам архива часто обращались землевладельцы.

К началу XIX века Межевой архив являлся одним из крупнейших в стране хранилищ документов и постоянно пополнялся, ценную информацию из его документации стали черпать исследователи. В настоящее время подобный архив имеет наименование – Государственный фонд данных, полученных в результате проведения землеустройства. Источником формирования госфонда данных, полученных в результате проведения землеустройства (далее – ГФД) является землеустроительная документация, геодезическая и картографическая продукция, которая изготавливается при проведении землеустройства. Пополняется ГФД за счет того, что лица, осуществляющие проведение землеустройства, обязаны бесплатно передать экземпляр подготовленной ими землеустроительной документации в ГФД. Это установлено Федеральным законом от 18.06.2001 № 78-ФЗ «О землеустройстве». Документация, включенная в ГФД, является федеральной собственностью и не подлежит приватизации.

Законом от 18.06.2001 № 78-ФЗ «О землеустройстве» установлены виды землеустроительной документации, на основе которой формируется ГФД. К материалам ГФД относятся: материалы геодезических и картографических работ; почвенных, геоботанических и других обследований и изысканий; оценки качества земель; инвентаризации земель;  описание местоположения границ муниципальных образований, населенных пунктов, территориальных зон и зон с особыми условиями использования территорий; проекты внутрихозяйственного землеустройства; проекты рекультивации нарушенных земель; данные мониторинга и другие.

Значительная часть материалов фонда данных землеустройства создана в  70-е – 90-е годы прошлого столетия. Также в ГФД содержатся дела по межеванию земельных участков, которые были подготовлены с момента принятия в 2001 году Закона о землеустройстве и до 2009 года, а именно до установления новых требований к документам о межевании земельных участков.

Кто ими может воспользоваться?

Любое заинтересованное лицо может в заявительной форме запросить землеустроительную документацию на земельный участок или иную документацию, если таковые носят открытый общедоступный характер и имеются в ГФД.

Для получения материалов ГФД, носящих открытый общедоступный характер, необходимо обращаться лично или по почте в Управление Росреестра по Ульяновской  области или в его территориальные отделы. При личном обращении предоставляется заявление установленной формы, а также документ, удостоверяющий личность заинтересованного лица или его уполномоченного представителя. При обращении по почте – только заявление. С формой заявления о предоставлении в пользование материалов ГФД и порядком его заполнения можно ознакомиться на сайте rosreestr.ru.  Также заявление можно заполнить на приеме у специалиста.

Каковы условия предоставления материалов?

Предоставление материалов ГФД осуществляется в соответствии с Административным регламентом Федерального агентства кадастра объектов недвижимости по предоставлению государственной услуги «Ведение государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства», утвержденным приказом Министерства экономического развития Российской Федерации от 14.11.2006  № 376.

Оригиналы материалов ГФД предоставляются заинтересованным лицам без права их выноса из помещений ГФД. Заинтересованное лицо не может запросить за один раз более десяти единиц хранения – документов, имеющих инвентарный номер. В течение рабочего дня время работы с оригиналами материалов ГФД не ограничивается. Выписки и выкопировки из материалов ГФД производятся пользователями самостоятельно.

В настоящее время большое распространение получило использование заявителями цифровых фотоаппаратов. При необходимости выписки или выкопировки из материалов ГФД подтверждаются подписью должностного лица и печатью Управления Росреестра по Ульяновской области. В случае обращения за материалами ГФД по почте предоставляются только копии таких материалов.

Каков срок предоставления и взимается ли плата?

Запрашиваемые материалы ГФД или мотивированный отказ в их предоставлении подготавливаются для предоставления заинтересованным лицам в срок, не превышающий 3-х рабочих дней со дня принятия заявления. В случае обращения за материалами ГФД по почте предоставление копий материалов ГФД или мотивированный отказ в их предоставлении производится в течение 15 дней со дня получения заявления. Немаловажное значение имеет тот факт, что материалы ГФД предоставляются всем заинтересованным лицам бесплатно.

Где можно получить материалы?

В Управлении Росреестра по Ульяновской области прием заявлений и выдача материалов ГФД, в том числе материалов межевания земельных участков, расположенных в г. Ульяновске, для самостоятельной работы производится по адресу:  Московское шоссе, 31, каб. 104. По почте заявление можно направить на адрес: 432008, г. Ульяновск, Московское шоссе, 31.

Материалы ГФД в других районах и городах Ульяновской области выдаются специалистами территориальных отделов Управления Росреестра по Ульяновской области. Сведения о местонахождении, графике работы территориальных отделов, справочные телефоны размещены на сайте rosreestr.ru.

Для получения информации о порядке предоставления материалов ГФД можно обратиться в Управление Росреестра по Ульяновской области лично, по телефону, по почте, через сайт.


Разместить модуль или статью
по e-mail: 414818@ul.real-estate.ru,
тел. 8 (8422) 41-48-18.

Скачать PDF журнала

Подписывайтесь на страницу «Недвижимость Ульяновска»